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      短期因公出國(赴港澳)手續及流程

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      中國政法大學教職工短期因公出國(赴港澳)手續及流程

      前  言

      1. 此手續及流程根據上級和學校文件整理,供教職工辦理因公臨時出國(赴港澳)手續參閱,我們盡力保證根據最新文件及時更新,如有變動以學校通知為準。

      2. 據國務院、教育部的相關規定,凡出訪人員因工作或學習需要,使用國家或單位、個人或邀請方經費赴國(境)外參加會議、任教、訪問、合作研究、學習等相關公務活動的,均應按因公出國(境)管理,按因公出國(境)辦理審批手續.

      3. 國際合作與交流處負責管理學校教職工因公出國(境)任務審批及因公證照及簽證或簽注的辦理事宜。

      一、 準備出訪材料

      1. 邀請函

      邀請函應由擬訪問國家(地區)的邀請機構出具。嚴禁通過中介機構聯系或出具邀請函。邀請單位和邀請人應與出訪人員的職級身份相稱。邀請信應寫明被邀請人姓名和職務、出訪目的、出訪日期、停留期限及費用負擔方式,由邀請人親筆簽名,并打印在公函紙上。公函紙上應有邀請人和邀請單位的聯系方式和通訊地址。日本邀請函比較特殊,為“三書一表”,即 招聘理由書、身元保證書、在職證明書、滯在予定表。

      2. 有關部門的正式公函

      參加外單位組團出訪的,首先提交組團單位發給我校的征求意見函。待我校審查同意給組團單位出具復函后,提交組團單位出具的出國(赴港澳)任務批件和出國(赴港澳)任務通知書原件。

      二、出訪申報及公示(出訪人員一般應當在行前至少2個月啟動申報工作。根據出訪國家不同所需時間不同,請提前咨詢我處以便妥當安排出訪日期,及時啟動申報工作。)

      1. 教職工填寫以下表格、提交以下材料:

      《中國政法大學處級干部因公臨時出國(境)申請表》或《中國政法大學非處級干部因公臨時出國(境)申請表》

      《因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表》

      《中國政法大學因公臨時出國(赴港澳)人員備案表》

      邀請函或出國(赴港澳)任務批件和出國(赴港澳)通知書

      邀請函中文翻譯(應依據外文邀請信版式,逐句準確翻譯,不得隨意增加或刪減內容)

      出訪日程

      出訪必要性說明

      出訪須知

      身份證復印件

      2. 學生填寫以下表格、提交以下材料(學生使用學校經費出國參加學術或文化交流活動的,需填寫此表)

      《學生臨時出國(境)申請表》

      《因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表》

      邀請函

      邀請函中文翻譯(應依據外文邀請信版式,逐句準確翻譯,不得隨意增加或刪減內容)

      3. 我校全職外國教師或港澳臺籍教師使用學校經費出訪的參照上述程序進行申報(具體審批流程另行確定)

      4. 公示

      除依照法律法規和有關規定需要保密的內容和事項外,因公出國(境)團組批準前應由學校在智慧法大校園信息的校務公開欄目進行公示。公示期限原則上不少于5個工作日。公示內容包括團組人員姓名、單位、職務,出訪國家、任務、日程安排、往返航線,邀請函、邀請單位情況介紹,經費來源和預算等。

      三、出訪審批

      因公出國(境)工作實行黨委統一領導,“歸口管理、分級負責、協調配合、檢查監督”的管理體制,學校、主管職能部門以及二級單位分級負責管理模式,按照“誰派出、誰負責”、“誰審批、誰負責”、“誰把關、誰負責”的要求,做好因公出國(境)管理工作。

      1. 學校正職領導出訪,經學校審核后上報教育部,由教育部審批并出具任務批件或任務通知書。

      2. 學校副職領導出訪,報學校主管外事副職領導審批,然后報學校正職領導(書記或校長)審批同意后,學校出具任務批件或任務確認件。

      3. 學校主管外事副職領導出訪, 報學校正職領導(書記和校長)審批同意后,學校出具任務批件或任務確認件。

      4. 院(部、處、所、中心)正副職干部出訪,首先由所在單位黨政“一把手”、組織部依次審核通過后報我處,然后由我處審查并報申請人所在單位聯系學校 領導、學校主管外事副職領導審批同意后,學校出具任務批件或任務確認件。  

      5. 其他教職工,首先由所在單位黨政“一把手”審核通過后報我處,然后由我處審查并報主管外事副職領導審批同意后,學校出具任務批件或任務確認件。

      6. 在校全日制學生,首先由所在院、教務處或研究生院審核通過后報我處,然后由我處審查批準。  

      7. 組織部負責對教職工出國(境)備案的審批。

      8. 財務處負責對教職工和學生出國境費用預算的審批。

      四、辦理護照和簽證或通行證和簽注

      1. 學校出訪審批完成后,出訪人員應盡快準備并提交以下材料:

      護照照片(可在教育部國際司護照處的拍照地點或者北京市有拍攝因公護照照片資質的照相館拍攝)。

      簽證照片(在任意照相館拍攝)

      采集電子護照所需指紋信息(在教育部國際司護照處采集)

      采集電子護照所需電子簽名(在教育部國際司護照處采集)

      出訪人填寫并提交簽證表(有的國家是在線填寫、有的國家是填寫紙質版)

      2. 我處將出國(赴港澳)任務批件及上述材料報送教育部國際司護照處辦理因公護照和簽證,或報送國家留學服務中心辦理赴港澳通行證和簽注。

      3. 有些國家使館在受理簽證申請期間,會要求出訪人前往使館或指定地點采集指紋或進行面談,使館確定時間后不會應出訪人員個人原因進行時間調整,所以出訪人員得到通知后,務必按通知的時間前往。

      4. 若出訪國不需要申請簽證或出訪國頒發電子簽證(即不在因公護照上貼紙質簽證頁的),教育部國際司護照處將出具出境證明。請出訪人從我國出境時務必攜帶,否則將無法出境。

      5. 各國護照和簽證辦理所需時間各不相同,而且如果某個時間段簽證申請人員激增,會導致簽證處理時間大幅度延長。

      6. 出國境前應購買緊急救援險等境外保險。

      五、證件領取及保管

        我處將護照和簽證、通行證和簽注取回并進行信息核實和登記后,將通知出訪人來領取,請出訪人員也注意核對護照或簽證或通行證和簽注上的姓名、性別、出生年月日、護照或通行證號碼、簽證或簽注有效期和停留期及出入境次數等信息。如發現有誤,請及時反饋。

        六、行前培訓

        學?;驅W院應對出訪人員進行行前培訓,進行外事紀律、安全保密、外事禮賓禮儀、文明守法等方面的行前教育。出訪人員應簽署紀律責任書和政治安全承諾書。

      七、出訪期間

      1. 出訪人員務必按照批件批準的期間和日期出境和返回。離境當天乘坐凌晨起飛航班的,若前一天晚上辦理登機手續的,注意等到當天凌晨0:00后再過邊檢(或聽從邊檢工作人員對持因公護照出訪人員的安排)

      2. 出訪人員出訪期間,出現意外突發事件或因特殊原因無法按照批準的行程執行公務時應及時聯系學院和我處,由我處上報學校及上級有關部門進行指導和處理。

      八、出訪結束

      1. 出訪人在出訪任務結束回國后7天內歸還因公證照(歸還前請自行復印護照首頁,簽證頁及出入境章頁)。

      2. 出訪人在出訪任務結束回國后應填寫歸國情況確認書。

      3. 出訪人在出訪任務結束回國后15天內提交出訪報告。出訪人員應做好出訪成果的落實工作。

      4. 學校在智慧法大校園信息的校務公開欄目公示出訪報告。公示內容包括出訪報告,出訪報告需包括詳細公務執行情況、取得的成果及工作建議等。

      5. 完成上述工作后,我處向出訪人提供出訪經費報銷所需出國境任務批件等材料,出訪人方可向財務處提出經費報銷申請。



      國際合作與交流處

      港澳臺事務辦公室



      附件:1. 中國政法大學處級干部因公臨時出國(境)申請表.doc

        2. 中國政法大學非處級干部因公臨時出國(境)申請表.doc

        3. 因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表.doc

        4. 中國政法大學因公臨時出國(赴港澳)人員備案表.doc

        5. 出訪日程模板.doc

        6. 出訪必要性說明模板.doc

        7. 出訪須知..doc





      附件【中國政法大學非處級干部因公臨時出國(境)申請表.doc
      附件【因公臨時出國(境)任務和預算審批意見表.doc
      附件【中國政法大學因公臨時出國(赴港澳)人員備案表.doc
      附件【出訪日程模板.doc
      附件【出訪必要性說明模板.doc
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      附件【中國政法大學處級干部因公臨時出國(境)申請表.doc
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